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Notice of Election


Posted Date: 10/15/2018

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NOTICE OF ELECTION

THE STATE OF TEXAS

COUNTY OF FANNIN

Savoy INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT

§

§

§

 

 

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑0‑‑‑‑‑‑‑‑‑

TO THE RESIDENT, QUALIFIED VOTERS OF THE

Savoy INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑0‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑

TAKE NOTICE that an election will be held in the Savoy Independent School District on November 6, 2018 CONCERNING THE ISSUANCE OF SCHOOL BUILDING BONDS IN THE AMOUNT OF $4,250,000 FOR THE PURPOSES OF designing, constructing, renovating, improving, upgrading, updating, acquiring, and equipping school facilities (and any necessary or related removal of existing facilities), ALL in obedience to an order duly entered by the Board of Trustees of the Savoy Independent School District on August 13, 2018, which order reads substantially as follows:

[The remainder of this page intentionally left blank.]

 

AN ORDER CALLING A BOND ELECTION TO BE HELD BY THE SAVOY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT, MAKING PROVISION FOR THE CONDUCT OF A JOINT ELECTION, AND RESOLVING OTHER MATTERS INCIDENT AND RELATED TO SUCH ELECTION

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

WHEREAS, the Board of Trustees (the Board) of the SAVOY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT (the District), located in Fannin County, Texas (the County), hereby finds and determines that an election should be held to determine whether the District shall be authorized to issue bonds of the District in the amount and for the purposes hereinafter identified (the Election); and

WHEREAS, the District will contract with the county clerk of the County (the County Clerk) to conduct all aspects of the Election; and

WHEREAS, the Election will be conducted by the County and held jointly with other political subdivisions for which the County is also conducting their elections (such other political subdivisions, collectively, the Participants), as provided pursuant to the provisions of an election agreement and/or a joint election or similar agreement between or among (as applicable) the District, the County, and/or any Participants, entered into in accordance with the provisions of Section 271.002, as amended, Texas Election Code; and      

WHEREAS, the Board hereby finds and determines that the necessity to construct various capital improvements within the District necessitates that it is in the public interest to call and hold the Election at the earliest possible date to authorize the issuance of general obligation bonds for the purposes hereinafter identified; and

WHEREAS, the Board hereby finds and determines that the actions hereinbefore described are in the best interests of the residents of the District; now, therefore,

BE IT ORDERED BY THE BOARD OF TRUSTEES OF THE SAVOY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT THAT:

SECTION 1:   The Election shall be held in the SAVOY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT on the 6th day of November, 2018 (Election Day), which is a uniform election date under the Texas Election Code, as amended, and is 78 or more days from the date of the adoption of this order (the Order), for the purpose of submitting the following proposition to the qualified voters of the District:

PROPOSITION A

“Shall the Board of Trustees of the Savoy Independent School District be authorized to issue and sell bonds of the District in the principal amount not to exceed $4,250,000 for the purposes of designing, constructing, renovating, improving, upgrading, updating, acquiring, and equipping school facilities (and any necessary or related removal of existing facilities), such bonds to mature serially or otherwise (not more than 40 years from their date) in accordance with law; any issue or series of such bonds to bear interest per annum at such rate or rates (fixed, floating, variable, or otherwise) as may be determined within the discretion of the Board of Trustees, provided that such rate or rates of interest shall not exceed the maximum rate per annum authorized by law at the time of the issuance of any issue or series of such bonds; and shall the Board of Trustees of the District be authorized to levy and pledge, and cause to be assessed and collected, annual ad valorem taxes on all taxable property in the District sufficient, without limit as to rate or amount, to pay the principal of and interest on the bonds and the cost of any credit agreements executed in connection with the bonds?”

SECTION 2:   One or more school election precincts are hereby established for the purpose of holding the Election, and one or more polling places are hereby designated for holding the Election in the school election precincts as identified in Exhibit A to this Order (which is incorporated herein by reference for all purposes).  At least 79 days prior to the scheduled Election Day, or as soon thereafter as is reasonably practicable, the President, Board of Trustees, the Superintendent of Schools, or the respective designees thereof, in coordination with the County Clerk, will identify and formally approve the appointment of the Presiding Judge, Alternate Presiding Judges, Election Clerks, and all other election officials for the Election, together with any other necessary changes to election practices and procedures and can correct, modify, or change the Exhibits to this Order based upon the final locations and times agreed upon by the District, the County Clerk, and the Participants, if any and as applicable, to the extent permitted by applicable law.

A.        The Presiding Judge shall appoint not less than two resident qualified voters of the District to act as clerks in order to properly conduct the Election.  To the extent required by the Texas Election Code, as amended, or other applicable law, the appointment of these clerks must include a person fluent in the Spanish language to serve as a clerk to render oral aid in the Spanish language to any voter desiring such aid at the polls on Election Day.  If the Presiding Judge appointed actually serves, the Alternate Presiding Judge shall serve as one of the clerks.  In the absence of the Presiding Judge, the Alternate Presiding Judge shall perform the duties of the Presiding Judge of the election precinct.

B.        On Election Day, the polls shall be open as designated on Exhibit A.

C.        The main early voting location is designated in Exhibit B to this Order (which is incorporated herein by reference for all purposes).  The individual named as the Early Voting Clerk as designated in Exhibit B is hereby appointed as the Early Voting Clerk to conduct such early voting in the Election.  The Early Voting Clerk shall appoint the Deputy Early Voting Clerks.  This office or place shall remain open to permit early voting on the days and at the times as stated in Exhibit B.  Early voting shall commence as provided on Exhibit B and continue through the date set forth on Exhibit B, all as provided by the provisions of the Texas Election Code, as amended.

Additionally, permanent and/or temporary branch offices for early voting by personal appearance may be established and maintained in accordance with the Texas Election Code.  In the event such permanent and/or temporary branch locations are established, information regarding the locations, dates, and hours of operation for early voting at these offices shall be determined by the County Clerk, as identified in Exhibit B hereto.

An Early Voting Ballot Board is hereby established for the purpose of processing early voting results.  The individual designated in Exhibit B as the Presiding Judge of the Early Voting Ballot Board is hereby appointed the Presiding Judge of the Early Voting Ballot Board.  The Presiding Judge shall appoint not less than two resident qualified voters of the District to serve as members of the Early Voting Ballot Board.

SECTION 3:   Electronic voting machines may be used in holding and conducting the Election on Election Day; provided, however, in the event the use of such electronic voting machines is not practicable, the Election may be conducted on Election Day by the use of paper ballots (except as otherwise provided in this section). Electronic voting machines or paper ballots may be used for early voting by personal appearance (except as otherwise provided in this section).  Pursuant to Section 61.012, as amended, Texas Election Code, the District shall provide at least one accessible voting system in each polling place used in the Election.  Such voting system shall comply with Texas and federal laws establishing the requirement for voting systems that permit voters with physical disabilities to cast a secret ballot.  Any legally permissible voting method may be used for early voting and Election Day voting by personal appearance.  Certain early voting may be conducted by mail.

SECTION 4:   The District shall also utilize a Central Counting Station (the Station) as provided by Section 127.001, et seq., as amended, Texas Election Code.  The County Clerk, or the designee thereof, is hereby appointed as the Manager of the Station, who will establish a written plan for the orderly operation of the Station in accordance with the provisions of the Texas Election Code.  The Board hereby authorizes the County Clerk, or the designee thereof, to appoint the Presiding Judge of the Station, the Tabulation Supervisor, and the Programmer for the Station and may appoint Station clerks as needed or desirable.  The County Clerk will publish (or cause to be published) notice and conduct testing on the automatic tabulation equipment relating to the Station and conduct instruction for the officials and clerks for the Station in accordance with the provisions of the Texas Election Code.

SECTION 5:   The official ballot shall be prepared in accordance with the provisions of the Texas Election Code, as amended, so as to permit voters to vote “FOR” or “AGAINST” the aforesaid proposition which shall appear on the ballot substantially as follows:

PROPOSITION A

“THE ISSUANCE OF $4,250,000 OF BONDS BY THE SAVOY INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT FOR SCHOOL FACILITIES AND THE LEVYING OF A TAX IN PAYMENT THEREOF.”

SECTION 6:   All resident, qualified voters of the District shall be permitted to vote at the Election, and on Election Day, such voters shall vote at the designated polling place.  The Election shall be held and conducted in accordance with the provisions of the Texas Election Code, as amended, except as modified by the provisions of the Texas Education Code, as amended, and as may be required by law.  To the extent required by law, all election materials and proceedings relating to the Election shall be printed in both English and Spanish.

SECTION 7:   A substantial copy of this Order shall serve as proper notice of the Election.  This notice, including a Spanish translation thereof, shall be published at least one time in a newspaper of general circulation in the District, with such publication occurring not more than 30 days and not less than 10 days before Election Day.  Additionally, this notice, including a Spanish translation thereof, shall be posted (i) on the bulletin board used for posting notices of Board meetings not later than 21 days prior to Election Day, (ii) in three public places within the District’s boundaries not later than 21 days prior to Election Day, and (iii) in a prominent location at each polling place on Election Day and during early voting.  In addition, during the 21 days prior to Election Day, the District shall, in a prominent manner, maintain such notice on its Internet website.

SECTION 8:   As required by and in accordance with Section 3.009(b)(5) and (7) through (9) of the Texas Election Code, the District, as of its fiscal year beginning September 1, 2017, had outstanding an aggregate principal amount of debt equal to $1,495,000; the aggregate amount of the interest owed on such District debt obligations, through respective maturity, totaled $206,666; and the District levied an ad valorem debt service tax rate for its outstanding debt obligations of $0.273 per $100 of taxable assessed valuation.  Based on the bond market conditions on the date of the Board’s adoption of this Order, the maximum interest rate for any series of bonds authorized at the Election is 4.5% (expressed as a net effective interest rate applicable to any such series of bonds).  The bonds that are the subject of this Election shall mature serially or otherwise over a specified number of years (but not more than 40 years from their date), as prescribed by applicable Texas law, though the District estimates that, based on current bond market conditions, such bonds will amortize over a 30-year period from their respective date of issue.  The foregoing estimated maximum net effective interest rate and amortization period are only estimates, provided for Texas statutory compliance; they do not serve as a cap on the per annum interest rate at which any series of bonds authorized at the Election may be sold, or the amortization period for bonds that are the subject of this Election.

SECTION 9:   The Board authorizes the President, Board of Trustees, the Superintendent of Schools, or the respective designee of either of such parties, to negotiate and enter into one or more joint election agreements, election services contracts, and/or similar contracts or agreements with the County, acting by and through the County Clerk, and any Participants if desired or if required to comply with applicable law, as permitted and in accordance with the provisions of the Texas Election Code, as amended.  In addition, the Board authorizes the President, Board of Trustees, the Superintendent of Schools, or the respective designee of either of such parties to make such technical modifications to this Order that are necessary for compliance with applicable Texas or federal law or to carry out the intent of the Board, as evidenced herein. By incorporating all essential terms necessary for a joint election agreement, this Order is intended to satisfy Section 271.002(d) of the Texas Election Code, as amended, without further action of the Board of Trustees.

SECTION 10: The recitals contained in the preamble hereof are hereby found to be true, and such recitals are hereby made a part of this Order for all purposes and are adopted as a part of the judgment and findings of the Board.

SECTION 11: All orders and resolutions, or parts thereof, which are in conflict or inconsistent with any provision of this Order are hereby repealed to the extent of such conflict, and the provisions of this Order shall be and remain controlling as to the matters ordered herein.

SECTION 12: This Order shall be construed and enforced in accordance with the laws of the State of Texas and the United States of America.

SECTION 13: It is officially found, determined, and declared that the meeting at which this Order is adopted was open to the public and public notice of the time, place, and subject matter of the public business to be considered at such meeting, including this Order, was given, all as required by Chapter 551, as amended, Texas Government Code.

SECTION 14: If any provision of this Order or the application thereof to any person or circumstance shall be held to be invalid, the remainder of this Order and the application of such provision to other persons and circumstances shall nevertheless be valid, and the Board hereby declares that this Order would have been enacted without such invalid provision.

SECTION 15: This Order shall be in force and effect from and after its final passage, and it is so ordered.

YOU WILL, THEREFORE, take notice of all the matters and facts set out in the foregoing Notice of Election.

  //s//  Dan Cooper, Secretary, Board of Trustees, Savoy Independent School District.

 

*          *          *

 

Exhibit A

ELECTION DAY PRECINCT AND POLLING INFORMATION

Election Day:  November 6, 2018

Election Day Polling Locations open from 7 a.m. to 7 p.m.

District Precincts

Fannin County Precincts

Polling Place

Presiding Judge
Alternative Judge

1

2

First Baptist Church
207 S. Ashford, Savoy, Texas 75479

Annette Cooper
Nelda Steedman

2

9

Ravenna Community Center
107 Main St., Ravenna, Texas 75476

to be appointed by the County Clerk

3

15

Ector Church of Christ
101 Cedar St., Ector, Texas 75439

to be appointed by the County Clerk

 

[The remainder of this page intentionally left blank.]

 

 

Exhibit B

EARLY VOTING

Early voting begins Monday, October 22, 2018 and ends on Friday, November 2, 2018.

Early Voting Clerk: Tammy Biggar, 101 E. Sam Rayburn, #102, Bonham, Texas 75418.

Presiding Judge of the Early Voting Ballot Board:  Stephanie Sweet.

 

Early Voting Polling Place, Dates, and Times

Savoy ISD Administration Building, 302 W. Hayes, Savoy, Texas 75479

 

Monday, October 22, 2018 through Thursday, October 25, 2018

7:30 a.m. – 3:30 p.m.

Friday, October 26, 2018

7:00 a.m. – 7:00 p.m.

Monday, October 29, 2018 through Friday, November 2, 2018

7:30 a.m. – 3:30 p.m.

 

Early Voting By Mail

Applications for voting by mail should be received no later than the close of business (5:00 p.m.) on Friday, October 26, 2018. Applications should be sent to:

Denise Pugh
302 W. Hays, Savoy, Texas 75479
fax:  (903) 965-7282
email: dpugh@savoyisd.org

If an application for ballot by mail is faxed or emailed (or if a federal postcard application is faxed), the applicant must also mail the original application so that the early voting clerk receives the original no later than four days after receiving the emailed or faxed copy.

 

[The remainder of this page intentionally left blank.]

 

 

AVISO DE ELECCIÓN

EL ESTADO DE TEXAS

CONDADO DE FANNIN

DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE Savoy

§

§

§

 

 

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑0‑‑‑‑‑‑‑‑‑

A LOS VOTANTES CALIFICADOS RESIDENTES DEL

DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE Savoy

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑0‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑

SE LES INFORMA que se llevará a cabo una elección en el Distrito Escolar Independiente de Savoy el 6 de noviembre de 2018 SOBRE LA EMISIÓN DE BONOS DE CONSTRUCCIÓN ESCOLAR POR LA CANTIDAD DE $4.250.000 CON EL FIN DE diseñar, construir, renovar, mejorar, modernizar, actualizar, adquirir y equipar las instalaciones escolares (y cualquier remoción necesaria o relacionada de instalaciones existentes), TODO en obediencia a una orden debidamente inscrita por la Junta de Síndicos del Distrito Escolar Independiente de Savoy el 13 de agosto de 2018, la cual sustancialmente expresa lo siguiente:

[Se ha dejado el resto de esta página intencionalmente en blanco.]

 

UNA ORDEN QUE CONVOCA A UNA ELECCIÓN DE BONOS A CELEBRARSE POR PARTE DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE SAVOY, HACIENDO LAS PREVISIONES PARA LA REALIZACIÓN DE UNA ELECCIÓN CONJUNTA  Y LA RESOLUCIÓN DE OTROS ASUNTOS INHERENTES Y RELACIONADOS CON DICHA ELECCIÓN

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

CONSIDERANDO QUE, la Junta de Síndicos (la Junta) del DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE SAVOY (el Distrito), con sede en el condado de Fannin, Texas (el Condado), mediante la presente falla y determina que se debe llevar a cabo una elección para determinar si se deberá autorizar al Distrito a emitir bonos del Distrito en la cantidad y para los fines identificados posteriormente (la Elección); y

CONSIDERANDO QUE, el Distrito contratará al secretario del condado (el Secretario del Condado) para llevar a cabo todos los aspectos de la Elección; y

CONSIDERANDO QUE, la Elección será realizada por el Condado y celebrada de forma conjunta con otras subdivisiones políticas para lo cual el Condado también está llevando a cabo sus elecciones (dichas otras subdivisiones políticas serán referidas de forma colectiva como los Participantes), según lo establecido en las disposiciones de un contrato electoral y/o un contrato de elección conjunta o similar entre (según sea el caso), el Distrito, el Condado y/o cualquier otro Participante, celebrado de conformidad con las disposiciones de la Sección 271.002, según enmendada, del Código Electoral de Texas; y

CONSIDERANDO QUE, la Junta mediante la presente falla y determina que por la necesidad de construir varias mejoras importantes dentro de las necesidades del Distrito, es del interés público convocar y celebrar la Elección a la mayor brevedad posible con el fin de autorizar la emisión de bonos de obligación general para los fines identificados en el presente documento; y

CONSIDERANDO QUE, la Junta por la presente falla y determina que las acciones descritas anteriormente están en los mejores intereses de los residentes del Distrito; por lo tanto, ahora

ORDÉNESE POR PARTE DE LA JUNTA DE SÍNDICOS DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE SAVOY QUE:

SECCIÓN 1:   Se llevará a cabo la Elección en el DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE SAVOY el día 6 de noviembre de 2018 (Día de la Elección), que es una fecha uniforme de elección bajo el Código Electoral de Texas, en su versión enmendada, y está a 78 o más días de la fecha de la adopción de esta orden (la Orden), con el propósito de someter la siguiente proposición a los votantes calificados del Distrito:

PROPOSICIÓN A

"¿Deberá la Junta de Síndicos del Distrito Escolar Independiente de Savoy recibir la autorización para emitir y vender bonos del Distrito en la cantidad principal que no exceda de $4.250.000 con el fin de diseñar, construir, renovar, mejorar, modernizar, actualizar, adquirir y equipar las instalaciones escolares (y cualquier remoción necesaria o relacionada de las instalaciones existentes),  tales bonos vencerán en serie o de otra manera (a no más de 40 años de su fecha) de acuerdo con la ley; cualquier emisión o serie de dichos bonos devengará un interés anual a una tasa o tasas (fija, flotante, variable o similar) según sea determinado a discreción de la Junta de Síndicos, siempre que dicha tasa o tasas de interés no excedan la tasa máxima anual autorizada por la ley en el momento de la emisión de cualquier emisión o serie de dichos bonos; y deberá autorizarse a la Junta de Síndicos del Distrito para imponer y comprometer, y hacer que se calculen y recauden impuestos anuales ad valorem sobre toda propiedad gravable en el Distrito de manera suficiente, sin límite en cuanto a la tasa o cantidad, para pagar el capital principal y los intereses sobre los bonos y el costo de cualquier contrato de crédito celebrado en relación con los bonos?"

SECCIÓN 2:   Mediante la presente se establecen uno o más precintos electorales escolares con el fin de celebrar la Elección, y uno o más lugares de votación son designados mediante la presente para la celebración de la Elección en los precintos electorales escolares según se identifica en el Anexo A de la presente Orden (que se incorpora aquí por referencia para todos los propósitos).  Al menos 79 días antes del día de la Elección programada, o tan pronto como sea razonablemente posible, el Presidente, Junta de Síndicos, el Superintendente de Escuelas, o los respectivos designados de los mismos, en coordinación con el Secretario del Condado, identificarán y aprobarán formalmente la designación del Juez Presidente, Jueces Presidentes Sustitutos, Secretarios Electorales y todos los demás funcionarios electorales para la Elección, junto con cualquier otro cambio necesario en las prácticas y procedimientos electorales y poder corregir, modificar o cambiar los Anexos de la presente Orden con base en las ubicaciones finales y horarios acordados por el Distrito, el Secretario del Condado y los Participantes, en su caso y según sea aplicable, en la medida permitida por la ley aplicable.

A.        El Juez Presidente designará a no menos de dos votantes calificados residentes del Distrito para actuar como secretarios con el fin de llevar a cabo correctamente la Elección.  En la medida requerida por el Código Electoral de Texas, según enmendado, o cualquier otra ley aplicable, el nombramiento de estos secretarios debe incluir una persona que domine el idioma español para servir como tal, y prestar ayuda oral en idioma español a cualquier votante que solicite dicha ayuda en las urnas el Día de la Elección.   Si el Juez Presidente designado está en funciones, el Juez Presidente suplente actuará como uno de los secretarios.  En ausencia del Juez Presidente, el Juez Presidente suplente ejercerá las funciones de Juez Presidente del precinto electoral.

B.        El Día de la Elección, las urnas electorales deberán abrirse según lo señalado en el Anexo A.

C.        El lugar principal de la votación anticipada está designado en el Anexo B de la presente Orden (que se incorpora aquí por referencia para todos los efectos).  La persona nombrada como Secretario de Votación Anticipada según lo señalado en el Anexo B, es designada como el Secretario de Votación Anticipada para llevar a cabo dicha votación anticipada en la Elección.  El Secretario de Votación Anticipada deberá designar a los suplentes de los Secretarios de Votación Anticipada.  Esta oficina o lugar deberá permanecer abierta para permitir la votación anticipada en los días y horarios establecidos en el Anexo B. La votación anticipada deberá comenzar según lo estipulado en el Anexo B y continuará hasta la fecha establecida en el Anexo B, todo lo anterior según lo dispuesto por las disposiciones del Código Electoral de Texas, según enmendado.

Además, pueden establecerse y mantenerse las oficinas secundarias permanentes y/o temporales para la votación anticipada en persona de acuerdo con el Código Electoral de Texas.  En el caso de que se establezcan dichas locaciones secundarias permanentes y/o temporales, la información sobre los lugares, fechas y horarios de operación para la votación anticipada en estas oficinas deberá ser determinada por el Secretario del Condado, como se identifica en el Anexo B del presente documento.

Mediante la presente se establece un Consejo de Boletas de Votación Anticipada con el propósito de procesar los resultados de la votación anticipada.    La persona designada en el Anexo B como el Juez Presidente del Consejo de Boletas de Votación Anticipada es designada mediante la presente como el Juez Presidente del Consejo de Boletas de Votación Anticipada.  El Juez Presidente designará a no menos de dos votantes calificados residentes del Distrito para servir como miembros del Consejo de Boletas de Votación Anticipada.

SECCIÓN 3:   Se pueden utilizar máquinas de votación electrónica para la celebración y realización de la Elección el día de la misma; sin embargo, en el caso de que el uso de tales máquinas de votación electrónica no sea posible, se puede realizar la Elección en el Día de la Elección mediante el uso de boletas de papel (salvo lo dispuesto en esta sección).   Se pueden utilizar máquinas electrónicas de votación o boletas de papel para la votación anticipada en persona (salvo lo dispuesto en esta sección).  De conformidad con la Sección 61.012, según enmendada, del Código Electoral de Texas, el Distrito deberá proporcionar por lo menos un sistema de votación accesible en cada lugar de votación utilizado en la Elección.  Dicho sistema de votación deberá cumplir con las leyes de Texas y federales que establecen el requerimiento de sistemas de votación para permitir a los votantes con discapacidades físicas emitir un voto secreto.  Se puede utilizar cualquier método de votación legalmente permisible para la votación anticipada y la votación el Día de la Elección en persona.  Se puede realizar cierta votación anticipada por correo.

SECCIÓN 4:   El Distrito también deberá utilizar una Estación Central de Escrutinio (la Estación) según lo estipulado en la Sección 127.001, y siguientes, según enmendada, del Código Electoral de Texas.  El Secretario del Condado, o la persona que éste designe, es nombrado mediante la presente como el Gerente de la Estación, quien establecerá un plan escrito para la operación ordenada de la Estación de conformidad con lo dispuesto en el Código Electoral de Texas.  La Junta mediante la presente autoriza al Secretario del Condado o la persona que éste designe, para nombrar al Juez Presidente de la Estación, el Supervisor de Tabulación y el Programador de la Estación y puede nombrar secretarios de la Estación según sea necesario o deseable.  El Secretario del Condado publicará (o hará que se publique) un aviso y realizará las pruebas en el equipo de tabulación automática con respecto a la Estación y dará las instrucciones para los funcionarios y secretarios de la Estación de conformidad con lo dispuesto en el Código Electoral de Texas.

SECCIÓN 5:   Se elaborará la boleta oficial de conformidad con las disposiciones del Código Electoral de Texas, según enmendado, a fin de permitir que los votantes voten "A FAVOR" o "EN CONTRA" de la proposición antes mencionada, que aparecerá en la boleta substancialmente de la siguiente manera:

PROPOSICIÓN A

“LA EMISIÓN DE $4.250.000 EN BONOS DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE SAVOY PARA INSTALACIONES ESCOLARES Y LA IMPOSICIÓN DE UN IMPUESTO PARA EL PAGO DE LO ANTERIOR”.

SECCIÓN 6:   Se les permitirá a todos los votantes calificados residentes del Distrito votar en la Elección, y el día de la Elección, dichos votantes deberán votar en el lugar de votación designado.  Se deberá realizar y llevar a cabo la Elección de conformidad con las disposiciones del Código Electoral de Texas, en su versión enmendada, salvo según sea modificado por las disposiciones del Código Educativo de Texas, en su versión enmendada, y según pueda ser requerido por la ley.  En la medida requerida por la ley, todos los materiales y procedimientos electorales relativos a la Elección deberán ser impresos en inglés y español.

SECCIÓN 7:   Una copia sustancial de esta Orden servirá como aviso apropiado de la Elección.  El presente aviso, incluyendo una traducción al español del mismo, será publicado al menos una vez en un periódico de circulación general en el Distrito, y dicha publicación deberá realizarse en un plazo no mayor de 30 días y no menor de 10 días antes del Día de la Elección.  Además, este aviso, incluyendo una traducción al español del mismo, deberá colocarse (i) en el tablero de anuncios utilizado para la publicación de avisos de las reuniones del Consejo, a más tardar 21 días antes de la Elección, (ii) en tres lugares públicos dentro de los límites del Distrito a más tardar 21 días antes del Día de la Elección, y (iii) en un lugar visible en cada lugar de votación el Día de la Elección y durante la votación anticipada.  Además, durante los 21 días anteriores al Día de la Elección, el Distrito, de manera prominente, mantendrá dicho aviso en su página de Internet.

SECCIÓN 8:   Como lo requiere y de conformidad con la Sección 3.009(b)(5) y (7) a (9) del Código Electoral de Texas, el Distrito, a partir de su ejercicio fiscal que comienza el 1 de septiembre de 2017, tenía pendiente un monto total acumulado de deuda igual a $1.495.000; el monto total de los intereses adeudados en dichas obligaciones de deuda del Distrito, a través del vencimiento respectivo, ascendía a $206.666; y el Distrito recaudaba una tasa impositiva de servicio de deuda ad valorem para sus obligaciones pendientes de deuda de $0,273 por cada $100 de la valuación evaluada gravable.  Con base en las condiciones del mercado de bonos en la fecha de adopción de la presente Orden por parte de la Junta, la tasa de interés máxima para cualquier serie de bonos autorizados en la Elección es del 4.5% (expresado como una tasa neta de interés efectivo aplicable a cualquiera de dichas series de bonos).  Los bonos que son objeto de esta Elección deberán vencer de forma serial o de otra manera durante un número determinado de años (pero no más de 40 años de su fecha), según lo prescrito por la ley aplicable de Texas, aunque el Distrito estima que, con base en las condiciones actuales del mercado de bonos, se amortizarán dichos bonos durante un período de 30 años desde su fecha de emisión respectiva.  La tasa de interés neta efectiva máxima estimada anterior y el período de amortización son sólo estimaciones, proporcionados para el cumplimiento estatutario de Texas, y no sirven como un límite a cualquier tasa de interés anual a la cual se pueda vender cualquier serie de bonos autorizados en la Elección, o el período de amortización de los bonos que son objeto de esta Elección.

SECCIÓN 9:   La Junta autoriza al Presidente, Junta de Síndicos, el Superintendente de Escuelas, o la persona designada respectiva de cualquiera de estas partes, para negociar y celebrar uno o más contratos de elección conjunta, contratos de servicios electorales y/o contratos o acuerdos similares con el Condado, actuando por y a través del Secretario del Condado, y cualquier Participante si se desea o si se requiere para cumplir con la legislación aplicable, según lo permitido y de conformidad con las disposiciones del Código Electoral de Texas, en su versión enmendada.  Además, la Junta autoriza al Presidente, Junta de Síndicos, Superintendente de Escuelas, o la persona designada respectiva de cualquiera de estas partes a efectuar las modificaciones técnicas que sean necesarias a esta Orden para cumplir con las leyes aplicables de Texas o federales o para llevar a cabo el propósito de la Junta, según se evidencia en el presente documento. Al incorporar todos los términos esenciales necesarios para un acuerdo de elección conjunta, esta Orden tiene la intención de cumplir con la Sección 271.002(d) del Código Electoral de Texas, según enmendado, sin más acciones por parte de la Junta de Síndicos.

SECCIÓN 10: Los considerandos contenidos en el preámbulo del presente documento son verídicos, y dichos considerandos mediante el presente se hacen parte de la presente Orden para todos los efectos y son adoptados como parte de la sentencia y conclusiones de la Junta. 

SECCIÓN 11: Todas las órdenes y resoluciones, o partes de las mismas, que entren en conflicto o sean inconsistentes con cualquier disposición de la presente Orden quedan derogadas por la presente, en la medida de dicho conflicto, y las disposiciones de la presente Orden deberán ser y permanecer vigentes con respecto a los asuntos ordenados en el presente documento.

SECCIÓN 12: La presente Orden será interpretada y aplicada de acuerdo con las leyes del estado de Texas y los Estados Unidos de América.

SECCIÓN 13: Se falla, determina y declara oficialmente que la reunión en la que se adoptó esta Orden estuvo abierta al público y se proporcionó el aviso público de la hora, lugar y objeto del asunto público a considerarse en dicha reunión, incluyendo la presente Orden, según los requerimientos del Capítulo 551, según enmendado, del Código Gubernamental de Texas.

SECCIÓN 14: Si alguna disposición de esta Orden o su aplicación a cualquier persona o circunstancia es considerada inválida, el resto de la presente Orden y la aplicación de dicha disposición a otras personas y circunstancias serán válidas, y la Junta mediante el presente declara que esta Orden habría sido aprobada sin dicha disposición inválida.

SECCIÓN 15: Esta Orden entrará en vigor desde y después de su aprobación final, y será así ordenada.

POR LO TANTO, SE LE INFORMA de todos los asuntos y hechos expuestos en el Aviso de Elección anterior.

  //s//  Dan Cooper, Secretario, Junta de Síndicos, Distrito Escolar Independiente de Savoy

 

 

Anexo A

INFORMACIÓN DE PRECINTOS DEL DÍA DE LA ELECCIÓN Y DE LA VOTACIÓN:

Día de la Elección:  6 de noviembre de 2018

Lugares de votación del Día de la Elección abiertos de 7 a.m. a 7 p.m.

Precintos del Distrito

Precintos del Condado de Fannin

Lugar de la votación

Juez que preside
Juez presidente suplente

1

2

Primera Iglesia Bautista
207 S. Ashford, Savoy, Texas 75479

Annette Cooper
Nelda Steedman

2

9

Centro Comunitario de Ravenna
107 Main St., Ravenna, Texas 75476

a ser nombrado por el Secretario del Condado

3

15

Iglesia de Cristo de Ector
101 Cedar St., Ector, Texas 75439

a ser nombrado por el Secretario del Condado

 

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Anexo B

VOTACIÓN ANTICIPADA

La votación anticipada comienza el lunes 22 de octubre de 2018 y termina el viernes 2 de noviembre de 2018.

Secretario de Votación Anticipada: Tammy Biggar, 101 E. Sam Rayburn, #102, Bonham, Texas 75418.

Juez Presidente del Consejo de Boletas de Votación Anticipada: Stephanie Sweet.

 

Votación Anticipada, Fechas y Horarios

Savoy ISD Administration Building, 302 W. Hayes, Savoy, Texas 75479

 

Lunes, 22 de octubre de 2018 hasta el jueves 25 de octubre de 2018

7:30 a.m. – 3:30 p.m.

 

Viernes, 26 de octubre de 2018

7:00 a.m. – 7:00 p.m.

Lunes, 29 de octubre de 2018 hasta el viernes 2 de noviembre de 2018

7:30 a.m. – 3:30 p.m.

 

Votación Anticipada por Correo

Las solicitudes de votación por correo deben ser recibidas a más tardar al cierre de operaciones (5:00 pm) el viernes 26 de octubre de 2018. Se deben enviar las solicitudes a:

Denise Pugh
302 W. Hays, Savoy, Texas 75479
fax:  (903) 965-7282
email: dpugh@savoyisd.org

Si se envía por fax o correo electrónico una solicitud de boleta por correo (o si se envía por fax una solicitud postal federal), el solicitante también debe enviar la solicitud original para que el secretario de votación anticipada reciba el original a más tardar cuatro días después de recibir la copia enviada por correo electrónico o por fax.

 

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